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          新聞動(dòng)態(tài)

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          工作動(dòng)態(tài)

          市物資集團(tuán)四舉措推動(dòng)檔案精細(xì)化管理

          發(fā)布時(shí)間:2024-05-20 15:51:11    閱讀:1197

          為有效推進(jìn)企業(yè)檔案管理工作,市物資集團(tuán)精準(zhǔn)發(fā)力、主動(dòng)作為,通過健全架構(gòu)、完善制度、強(qiáng)化管控和規(guī)范流程等方式,不斷提升檔案工作規(guī)范化、精細(xì)化管理水平。

          一是健全檔案管理架構(gòu)。成立以單位主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng),班子成員為副組長(zhǎng),各部室或者權(quán)屬企業(yè)負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作常態(tài)化;健全檔案管理網(wǎng)絡(luò),由綜合管理部負(fù)責(zé)檔案管理工作,各部室、權(quán)屬企業(yè)明確1人作為兼職檔案員配合做好檔案的收集、整理、歸檔及保管等工作,實(shí)現(xiàn)各種檔案集中統(tǒng)一管理。

          二是完善工作責(zé)任制度。結(jié)合公司主業(yè)實(shí)際,市物資集團(tuán)重新修訂了企業(yè)檔案分類方案、文件歸檔范圍和檔案保管期限等“三合一”制度送市檔案局審核;建立企業(yè)檔案工作責(zé)任制,進(jìn)一步明確主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)以及各職能部門負(fù)責(zé)人和專(兼)職檔案員責(zé)任。

          三是強(qiáng)化檔案風(fēng)險(xiǎn)管控。根據(jù)檔案保護(hù)“九防”要求,重新對(duì)檔案室進(jìn)行布置,并堅(jiān)持開展檔案安全隱患排查,筑牢檔案安全防線;嚴(yán)格執(zhí)行檔案查借閱手續(xù),定期梳理借閱記錄,及時(shí)催收,確保檔案安全管理真正貫穿于檔案接收、保管、利用等各環(huán)節(jié)。

          四是規(guī)范檔案制作流程。檔案整理過程中,嚴(yán)格執(zhí)行收集、整理、歸檔等程序,及時(shí)提醒相關(guān)職能部室將需要存檔的檔案移交到綜合管理部,并用好三明市檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行分類準(zhǔn)確、排序科學(xué)、編目規(guī)范,確保了歸檔資料的真實(shí)性、有效性、完整性。截止目前,市物資集團(tuán)已完成2023年度檔案歸檔工作。

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