為加強(qiáng)審計(jì)檔案的規(guī)范管理，提升檔案整理工作質(zhì)量，確保審計(jì)資料的完整和有效利用，近期，市城發(fā)集團(tuán)利用業(yè)務(wù)空檔，組織部門人員對(duì)2023年度審計(jì)項(xiàng)目資料進(jìn)行認(rèn)真梳理并歸檔裝訂。截至目前，共完成歸檔審計(jì)項(xiàng)目2個(gè)，整理歸集審計(jì)業(yè)務(wù)檔案5卷。
一是強(qiáng)化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。根據(jù)《三明市檔案局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全工作的通知》（明檔〔2022〕33號(hào)）文件精神，明確檔案整理的具體要求，切實(shí)增強(qiáng)審計(jì)人員檔案管理責(zé)任意識(shí)和規(guī)范化意識(shí)，督促審計(jì)人員熟悉審計(jì)檔案資料歸檔流程，做好歸檔前期準(zhǔn)備工作。
二是嚴(yán)控歸檔質(zhì)量。按照相關(guān)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)審計(jì)項(xiàng)目資料管理，對(duì)實(shí)施方案、審計(jì)通知、工作底稿等資料進(jìn)行分類、整理，認(rèn)真審查資料完整性，確保審計(jì)項(xiàng)目案卷的質(zhì)量，使審計(jì)檔案能全面、完整、真實(shí)地反映審計(jì)項(xiàng)目的過程和結(jié)果。
三是嚴(yán)格審核把關(guān)。檢查審計(jì)資料文件格式、頁號(hào)的完整程度，建立健全檔案目錄，對(duì)材料進(jìn)行整理、立卷、歸檔、裝訂、封裝，并對(duì)電子檔案進(jìn)行同步整理，實(shí)現(xiàn)文檔一體化，便于查詢和檢索。
通過此次審計(jì)項(xiàng)目檔案整理及歸檔工作，能夠促進(jìn)審計(jì)質(zhì)量的提升和審計(jì)檔案的規(guī)范化，為建立健全審計(jì)檔案管理規(guī)范長效機(jī)制奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。