日前，東南設(shè)計集團按照《會計檔案管理辦法》要求，組織財務(wù)人員對集團本部1983年至2020年度以來的會計資料包括會計賬簿、會計憑證、會計報表、銀行存款日記賬、庫存現(xiàn)金日記賬等相關(guān)會計資料進行歸檔整理。在歸檔過程中，認真填寫憑證封面、編寫案卷號，按順序整理入盒，并編制會計目錄和入庫，細致嚴謹做好檔案整理各環(huán)節(jié)，確保檔案整理收集全面、分類準確、整理規(guī)范、編目科學、裝訂美觀。
會計檔案是指本企業(yè)財會部門在各項會計核算活動中直接形成并作為歷史記錄保存起來的核算材料，是本企業(yè)全部檔案的重要組成部分，主要包括會計憑證、會計賬薄和會計報表，必須按規(guī)定進行收集、整理、歸檔。
本次整理共完成會計憑證813盒，會計賬簿154冊，會計報表1984-1990年共7件歸整為1盒、1991-1997年共7件歸整為1盒、1998-2013年共16件歸整為1盒、2014—2020年共7件歸整為1盒，增值稅發(fā)票抵扣聯(lián)裝訂成冊21件、其他會計資料36件，統(tǒng)計報表1985-1990年度收支情況統(tǒng)計表1件，工會財務(wù)會計憑證30冊、工會財務(wù)報表共20件歸整1盒。其中會計資料永久檔案12盒、會計憑證2000-2020年存檔共計453冊，1984-1999年超過保管期限已達銷毀年限的共計360冊。
會計檔案歸檔保存是財務(wù)工作的重要組成部分，是各項業(yè)務(wù)的重要紙質(zhì)憑證，財務(wù)部工作人員嚴格按照財務(wù)憑證保管制度整理裝訂會計檔案，做到整理有依、歸檔有序，確保東南設(shè)計集團會計檔案安全、有序、可查。